1. Wie zijn wij?
   Pedagogische Begeleidingsdienst Katholiek onderwijs Vlaanderen begeleidt scholen in Vlaanderen bij het realiseren van kwaliteitsvol onderwijs.
   Wij werken daarbij binnen het wettelijke kader van de onderwijsdecreten en Decreet betreffende de Kwaliteit in Onderwijs.
   Onze opdracht omvat onder andere het ondersteunen van scholen bij interne kwaliteitszorg en het versterken van hun werking als professionele lerende organisatie.
   Wij verwerken hiervoor uitsluitend gegevens op schoolniveau, en werken daarbij met geanonimiseerde of geaggregeerde informatie. We verwerken geen gegevens met als doel individuele leerlingen te identificeren of te evalueren.
   
   
2. Waarom verwerken wij gegevens?
   Wij verwerken gegevens om scholen te ondersteunen in:
   - de opvolging van het bereiken van eindtermen via gevalideerde toetsresultaten,
   - de interne kwaliteitszorg,
   - het detecteren van noden in het pedagogisch-didactisch handelen,
   - het versterken van hun werking als professionele lerende organisatie,
   - het rapporteren over onderwijsontwikkeling, zonder individuele leerlingidentificatie.
   
   
3. Welke gegevens verwerken wij?
   Wij werken uitsluitend met geaggregeerde of anonieme, niet-direct herleidbare gegevens, zoals:
   - Toetsresultaten op klas-, leerjaar- of schoolniveau,
   - Gegevens over leergebied-specifieke prestaties,
   - Algemeen kwaliteitsindicatoren uit doorlichtingen of interne evaluaties.
   Wij verwerken geen individuele leerlingendossiers, geen namen, geen rijksregisternummers en geen individuele beoordelingen.
   Indien uitzonderlijk individuele gegevens beschikbaar zouden zijn, worden deze onmiddellijk geanonimiseerd of samengenomen.
   
   
4. Op basis van welke rechtsgrond verwerken wij gegevens?
   Onze verwerking gebeurt op basis van:
   - Artikel 6, lid 1, e) GDPR:
   De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang, namelijk de ondersteuning en versterking van de onderwijskwaliteit, zoals bepaald in het Vlaams decreet betreffende de kwaliteit in onderwijs en het decreet basisonderwijs.
   
   
5. Vanwaar krijgen wij de gegevens?
   De gegevens die wij verwerken, zijn afkomstig uit het kwaliteitsplatform, dat beheerd wordt in samenwerking met de betrokken onderwijsinstellingen. Deze instellingen bezorgen ons de toetsresultaten of geven daartoe toegang binnen het kader van interne kwaliteitszorg.
   De gegevens worden na ontvangst door ons eerst geanonimiseerd of geaggregeerd, zodat ze niet meer herleidbaar zijn tot individuele leerlingen. Pas daarna worden ze verwerkt voor analyse en begeleiding.
   De overdracht en verwerking gebeuren steeds binnen duidelijke afspraken, en met respect voor de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.
   
   
6. Worden persoonsgegevens gedeeld met derden?
   Neen.
   De gegevens die wij verwerken, worden niet gedeeld met externe partijen buiten de school of het schoolbestuur, tenzij wettelijk verplicht.
   Onze analyses en rapportages worden geanonimiseerd opgesteld en kunnen in gebundelde vorm worden gedeeld met betrokken scholen of onderwijsnetwerken.
   
   
7. Hoelang bewaren wij de gegevens?
   Gegevens worden enkel bewaard zolang dit nodig is voor:
   - de uitvoering van onze begeleidingstaken,
   - de ondersteuning van de interne kwaliteitszorg bij scholen,
   - de wettelijke bewaartermijnen zoals voorzien in decreten en regelgeving.
   Gegevens worden nadien geanonimiseerd of verwijderd volgens onze interne procedures.
   
   
8. Welke rechten heeft u?
   Omdat wij uitsluitend werken met geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens, kunnen wij geen individuele personen identificeren. De gegevens die wij verwerken zijn dus geen persoonsgegevens meer in de zin van de GDPR.
   Hierdoor zijn de klassieke rechten van betrokkenen (zoals inzage of verbetering) niet rechtstreeks uitoefenbaar ten aanzien van onze dienst.
   Voor vragen of uitoefening van rechten met betrekking tot leerlinggegevens verwijzen wij naar de school van uw kind, die de verwerkingsverantwoordelijke blijft voor de oorspronkelijke, identificeerbare gegevens.
   U kunt uiteraard wel steeds contact opnemen met onze dienst privacy voor algemene vragen over ons gegevensbeleid of over hoe wij met data omgaan:
   DPO@katholiekonderwijs.vlaanderen.
   
   
9. Hoe beveiligen wij gegevens?
   Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens veilig te verwerken:
   - Beperking van toegang tot geautoriseerd personeel,
   - Gebruik van beveiligde opslag- en transmissiesystemen,
   - Regelmatige controle van de effectiviteit van onze beveiligingsmaatregelen.
   
10. Wijzigingen
    Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen indien regelgeving of onze werking verandert.
    De meest actuele versie vindt u steeds op onze website: https://www.katholiekonderwijs.vlaanderen/pedagogische-begeleiding.